Заполнить нулевую декларацию по ндс. Нулевая ставка НДС: особенности применения

Налоги есть налоги, поэтому, даже если ваше предприятие не делает ровным счетом ничего, отчетность все равно надо подавать. Это называется нулевая декларация по НДС, и у нее есть свои правила. Заполнить и подать такой документ может быть сложно из-за странных нюансов, которые нужно знать, работая над ним. Но мы расскажем вам, как избежать проблем, если вам нужно по НДС, и покажем пример.

Диагноз: нулевая декларация

Нулевую декларацию могут сдать только те организации и предприниматели, которые работают на ОСН и платят НДС или являются налоговыми агентами. Кроме того, обязанность возлагается на тех, кто платить НДС не должен, но выдает счета-фактуры. Основная масса налогоплательщиков сдает нулевую декларацию, если им подходит одно из следующих условий:

  • Хозяйственная деятельность не велась.
  • Чем бы ни занималась компания, это не облагается НДС и другими налогами (статьи и ).
  • Вы собираетесь совершить поставку продуктов и уже получили аванс, но, чтобы подготовить или произвести товар, вам понадобится больше полугода (ст. 167 НК РФ).
  • Вы не платите НДС и выписываете счета-фактуры (статьи и 145.1).
  • Вы работали за рубежом (статьи и ).

Нулевую декларацию сдают в конце каждого квартала, даже если компания не занималась никакой деятельностью – так гласит НК РФ в ст. 174 . Основные правила составления декларации просты: вы в любом случае заполняете титульный лист и первый раздел, если нужно – другие разделы. Затем отправляете отчетность .

Нулевую декларацию могут сдать только те организации и предприниматели, которые работают на ОСН и платят НДС или являются налоговыми агентами.

Как заполнить нулевую декларацию

Основным документом для заполнения бланка декларации стал приказ налоговой № ММВ-7-3/558@ , где есть и порядок заполнения. Не каждый раздел из 12 нужно заполнять, только первый бланк – обязательно. Какие листы сдавать, зависит от того, подходят ли вашей хозяйственной деятельности операции разделов и каким видом деятельности вы занимаетесь. Например, последний раздел необходим для тех, кто работает без НДС со счетами-фактурами, где выделена сумма налога. Но, как правило, заполняются только титульник и первый лист.

На титульном листе должна быть указана следующая информация:

  • ИНН, КПП организации, номер инспекции ФНС.
  • Полное название организации или полное имя предпринимателя.
  • Ваш код по месту нахождения вы можете найти в приложении № 3 основного приказа для заполнения декларации.
  • Символ корректировки – это порядковый номер декларации, только помните, что начинается отсчет с нуля.
  • Приложение № 3 подскажет вам и код налогового периода. Как правило, это числа от 21 до 24 за четыре квартала.
  • Укажите свой код ОКВЭД. Если с ним возникнут проблемы, загляните в Общероссийский классификатор.

Сдать отчетность нужно до 25 числа того месяца, который следует за отчетным периодом, если это не выходной – тогда можно отправить на день позже. И обязательно в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи. Это значит, через интернет или телекоммуникационные компании, работающие с налоговой. Сданная в письменном виде декларация полученной ФНС не считается. Если вы, конечно, не были налоговым агентом в отчетном периоде. В этом случае вы можете сдавать декларацию и на бумаге благодаря письму налоговой № ОФ-4-17/1350@ .

Выбор пути

ЕУД – единая упрощенная декларация, которой можно заменить любую другую налоговую декларацию. В ней всего 4 графы, куда нужно вписать вид налога, статью Налогового кодекса по этому налогу и другие простейшие вещи. Легкость подготовки такой декларации – серьезное преимущество, как и возможность сдачи и в бумажном, и в электронном виде. Вот только сдавать ее нужно на 5 дней раньше обычной нулевой. Законное основание ЕУД – приказ Минфина

Нулевая декларация по НДС - в каких случаях она формируется, как заполняется и чем ее можно заменить? В нашей статье рассмотрим особенности применения и оформления нулевой декларации по НДС.

В каких случаях сдается нулевая декларация НДС

Нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС? Да, нужно! Причем, как и любая декларация по НДС, нулевая тоже должна сдаваться в установленный для этого отчета срок.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С отчетности за 1-й квартал 2019 года форма декларации по НДС обновлена . Подробнее об изменениях читайте .

Нулевая декларация по НДС подается в случаях, когда для заполнения ее разделов 2-12 отсутствуют цифровые показатели. Это может иметь место в начале или при завершении работы налогоплательщика, при сезонной деятельности, временных перерывах в работе. Декларация не будет нулевой, если есть данные для заполнения хотя бы одного из этих разделов.

Представлять ее должны все те лица, у которых существует обязанность подачи декларации по НДС. Эта обязанность есть у налогоплательщиков НДС, налоговых агентов, а также неплательщиков налога или освобожденных от уплаты НДС, но выписывающих счета-фактуры. Плательщиками налога принято считать всех юрлиц и физических лиц — предпринимателей, которые выбрали общую систему налогообложения.

Декларация по НДС должна сдаваться в электронной форме. Это относится и к нулевой декларации по НДС. Как исключение, разрешение сдавать данный налоговый отчет на бумажном носителе предоставляется лишь неплательщикам налога (либо освобожденным от уплаты по ст. 145, 145.1 НК РФ), которые выполняли роль налоговых агентов в отчетном периоде (письма ФНС от 19.02.2016 № ЕД-3-15/679, от 30.01.2015 № ОА-4-17/1350@).

Упрощенная декларация по НДС

Если за отчетный квартал не велась вообще никакая деятельность, а также не было движения на расчетных счетах и в кассе предприятия, то налогоплательщик может сдать единую упрощенную декларацию, в которой предусмотрена подача сведений об отсутствии оснований для уплаты сразу по нескольким налогам. Упрощенная декларация по НДС (единая) представляется в ИФНС до 20 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Форма такой упрощенной декларации утверждена приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н. В этом же приказе описан порядок ее заполнения и представления в налоговый орган.

Подробнее об упрощенной декларации читайте в статьях:

  • «Что заменяет единая упрощенная налоговая декларация?» ;
  • «Единая упрощенная налоговая декларация — образец 2018 - 2019 годов» .

Как заполнить нулевую декларацию по НДС

Как заполнить нулевую декларацию по НДС? Какие листы сдавать в нулевой декларации по НДС?

Нулевую декларацию НДС оформляют на действующем для соответствующего периода бланке формы этого отчета. Поскольку цифровые данные для ее заполнения отсутствуют, в ней оформляются только 2 обязательных раздела: титульный лист и раздел 1.

Чтобы нигде не ошибиться, при заполнении стоит использовать образец заполнения нулевой декларации по НДС за 2-й квартал 2019 года или нижеследующие комментарии по ее оформлению.

Особенности заполнения титульного листа

Титульный лист содержит данные о налогоплательщике, ИФНС и налоговом периоде, за который оформляется отчет. В нем указываются:

  • Коды и название налогоплательщика.

При заполнении титульного листа налогоплательщик должен указать свои коды ИНН и КПП, точное название (для юрлиц - как прописано в уставе, а для ИП — Ф. И. О. полностью, как в паспорте). Следует заполнить номер своей ИФНС (его несложно узнать, посмотрев в свои регистрационные документы, либо можно воспользоваться поиском на сайте ФНС).

В поле «по месту нахождения (учета)» указываются коды, которые приведены в приложении 3 к Порядку заполнения декларации (далее по тексту — Порядок) (приказ ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в редакции от 20.12.2016).

  • Символ корректировки.

При сдаче первой декларации за отчетный период следует проставить код 0 в поле «Номер корректировки», а при сдаче уточняющих отчетов ставятся следующие порядковые номера.

  • Налоговый период.

При указании налогового периода проставляется соответствующий код (их список содержится в приложении 3 к Порядку). Так, при сдаче отчетной декларации за 1 квартал проставляется код 21. А если сдается, например, декларация за 1 квартал компании, которая ликвидируется или реорганизуется, то следует указывать 51.

  • Код деятельности.

При заполнении кода ОКВЭД в нулевой декларации по НДС указывается тот код деятельности, который отображен в выписке из Единого госреестра юрлиц (или ИП).

  • Другие отметки.

На титульном листе следует указать количество страниц, на которых составлена декларация. Также укажите, представлен отчет самим налогоплательщиком (налоговым агентом) или его доверенным лицом. Обязательно следует расшифровать Ф. И. О. и должность ответственного лица, которое подписало декларацию.

Информация в поле «Заполняется работником налогового органа» заносится в титульный лист сотрудниками налоговой.

Особенности заполнения 1-го раздела

В разделе 1 в строке 010 указывается ОКТМО, который можно узнать на сайтах ФНС или Росстата. В строчке 020 отражается КБК в соответствии с приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н. В строках 030-040-050 в нулевой декларации проставляются прочерки (п. 16.3 Порядка заполнения декларации).

Строки 060-080 заполняются только в случае, если на титульном листе по реквизиту «По месту нахождения (учета)» указывается код 227. В остальных случаях строки 060-080 не заполняются.

Ответственность за несдачу декларации

При непредставлении декларации (в т. ч. нулевой) в установленный срок на юрлицо или ИП налагается штраф в размере 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). С 2015 года несданной считается и декларация по НДС, представленная на бумаге (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Кроме того, на должностных лиц будут наложены административные взыскания (штрафы в пределах 300-500 руб.). При задержке представления отчетности более 10 рабочих дней ИФНС сможет воспользоваться своим правом блокировки расчетных счетов организации (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Подробнее об этой ответственности читайте .

Итоги

Обычные налогоплательщики должны сдавать декларацию по НДС за каждый налоговый период, даже если в этом периоде нет цифровых данных для заполнения разделов 2-12 отчета. Декларация, не имеющая цифровых данных, называется нулевой. Формируют ее на действующем бланке, заполняя в нем 2 обязательных раздела (титульный лист и раздел 1).

Каждая компания в любой момент может столкнуться с необходимостью сдачи нулевой декларации по НДС за 3 квартал 2017 года. Когда она предоставляется? Какие листы заполнять? Для нулевой декларации по НДС действуют особые правила. Расскажем о них и приведем образец нулевой декларации.

Обязанность

Сразу скажем, что сдать нулевую декларацию НДС в 2017 году это именно обязанность, а не право организации. Возникает она при наличии двух условий:

  1. компания работает на общей налоговой системе;
  2. за квартал деятельность отсутствовала.

Таким образом, сдать нулевую декларацию НДС, в том числе за 3 квартал 2017 года, все равно придется. Актуальный бланк можно скачать с .

Что заполнять

Целиком форма отчетности по НДС приведена в первом приложении к приказу налоговой службы от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558. Однако сдавать нулевую декларацию по НДС за 3 квартал 2017 года со всеми листами отнюдь не нужно. Достаточно сдать две составляющие:

  1. титульный лист;
  2. первый раздел.

Этого требуют правила заполнения такой отчетности. С практической точки зрения объяснить это просто: налоговикам в инспекциях не нужен излишний электронный хлам в виде соответствующих избыточных файлов (листы нулевой декларации по НДС с прочерками).

Как заполнять

Кстати, заполнение нулевой декларации по НДС происходит по тем же правилам, что и отчетности с показателями деятельности. Например, в строках, которые вы заполняете, информацию вносят с первой ячейки. А затем ставят прочерки: столько, сколько нужно.

После заполнения титульного лист в первом разделе вносят обязательные реквизиты: ИНН, КПП, ОКТМО. Разумеется, оба листа надо подписать и проставить даты их оформления.

Когда сдавать

В отношении нулевой декларации НДС в 2017 году действует общее правило: отправить ее в ИФНС нужно успеть до 25-го числа включительно после окончания квартала. То есть, например, за третий квартал 2017 года – не позже 25 октября. Поскольку этот день приходится на среду – обычный рабочий день, то никаких переносов не будет.

Читайте также Кто должен сдавать СЗВ-М в 2017 году

Если отправить нулевую декларацию по НДС позже этой даты, ждите штрафа в 1000 рублей по п. 1 ст. 119 НК РФ. Некоторым компаниям его удается снизить. Например, помогает довод, что просрочка составила всего пару– тройку дней. Судебная практика в этом вопросе на вашей стороне.

Как сдавать

С недавнего времени существует только один вариант отправки отчетности по НДС – исключительно по «электронке» через ТКС с помощью спецоператора. Если пойдете наперекор данному предписанию и сдадитесь по старинке – на бумажном бланке в письме с описью – налоговики автоматически сочтут, что отчетность вы не сдали. Такова позиция закона.

Более того: если инспекция не увидит от вас отчетность по налогу, в том числе нулевую декларацию по НДС , вас не только оштрафуют, но и имеют полное право заморозить счета фирмы в банке.

ЕУД как альтернатива

Плательщики вместо нулевой декларации НДС в 2017 году могут подать единую упрощенную декларацию (ЕУД). Она одобрена еще в 2007 году приказом Минфина № 62н. Условия те же: в прошедшем квартале компания на общем режиме никакую активность не проявляла. Причем, право отчитаться по данной форме прямо предусмотрено Налоговым кодексом – пунктом 2 статьи 80.

Главный плюс ЕУД в том, что можно сдаться на бумажном бланке и не заморачиваться с выходом на спецоператора. Обычно так поступают вновь образованные фирмы и стартапы.

Как для любой бумажной налоговой отчетности, подать сдать декларацию НДС (нулевую и др.) может лично глава фирмы или ее представитель по доверенности. Если по почте заказным письмом, то с описанием вложения. И, конечно, никто не запрещает самый продвинутый способ – по ТКС через оператора данных.

Нередко у вновь зарегистрированных организаций или в результате временного делового «затишья» возникают следующие вопросы: Как сдать нулевую декларацию по НДС? Каковы сроки сдачи? Какие листы обязательны для заполнения? В статье мы ответим на эти вопросы, а также расскажем об особых правилах для «нулевого» НДС.

Кто обязан сдавать?

Все организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, обязаны сдавать декларацию по НДС. При этом в случае отсутствия деятельности в течение квартала сдается нулевая декларация по НДС.

Как правильно заполнить нулевую декларацию по НДС?

Можно ли сдавать нулевые декларации по НДС почтой?

Документ предоставляется только в электронном виде. На бумажном носителе возможно представление отчета только налоговыми агентами, не являющимися налогоплательщиками НДС или являющимися налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога (абз. 2 п. 5 ст. 174 НК РФ и Письмо ФНС от 20.03.2015 № ГД-4-3/4440@).

Как сдать ЕУД

Организации и ИП, признаваемые налогоплательщиками по одному или нескольким налогам, не осуществляющие операции, в результате которых происходит движение денежных средств, и не имеющие по налогам объектов налогообложения, представляют единую (упрощенную) налоговую декларацию (п. 2 ст. 80 НК РФ и Письмо Минфина от 14.02.2017 № 03-02-08/7946).

Нулевую декларацию по НДС составляют, если в течение налогового периода компания не вела деятельности. Отчет сдают, как обычные декларации по НДС, — не позже 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Иногда случается, что в установленный законом срок не удается отправить декларацию с корректными показателями. Тогда бухгалтер тоже отправляет «нулевку». Рассмотрим практические вопросы представления нулевых деклараций, отобранные по итогам декларационной кампании.

Какие разделы заполнить в нулевой декларации по НДС

Обязательным к заполнению в нулевой декларации по НДС является только Раздел 1 (сумма налога к уплате по данным плательщика). При этом реквизит «по месту нахождения» в титульном листе должен отличаться от «231» (налоговый агент). В Разделе 1 заполняются только реквизиты — ОКТМО, КБК - и указывается нулевая сумма налога к уплате. Также нужно добавить Раздел 3, но заполнять его не нужно.

Нужно ли добавлять приложения (8-12 разделы) к нулевой декларации

Включать в состав декларации приложения 8-12 не нужно. Разделы с 8 по 12 обязательны к представлению, только если в разделах 1-7 декларации имеются строки с ненулевыми значениями.

Напомним, в каком случае заполняются приложения (приказ Минфина России, ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558):

  • приложение 8 заполняется, когда у налогоплательщика появляется право на налоговые вычеты за истекший налоговый период;
  • приложение 9 заполняется, когда возникает обязанность исчислить НДС;
  • приложение 10 заполняется в случае выставления счетов-фактур при ведении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских соглашений или договоров транспортной экспедиции;
  • приложение 11 заполняется в случае получения счетов-фактур при ведении посреднической деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских соглашений или договоров транспортной экспедиции;
  • приложение 12 заполняется только при выставлении покупателю счета-фактуры с выделением суммы налога лицами, перечисленными в пункте 5 статьи 173 НК РФ (теми, кто не являются плательщиками или освобождены от уплаты налога, или сама операция реализации не облагается налогом).

Запрета на отправку приложений нет, но если не выполняются перечисленные выше условия их заполнения, то отправлять пустое приложение нет необходимости.

Как отправить документы для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте

Экспортные операции облагаются НДС по ставке 0%. Чтобы применить эту ставку, нужно представить в налоговые органы соответствующие документы. На это отведено 180 дней с даты помещения товаров под таможенную процедуру экспорта. Если собрать документы в течение 180 дней не удалось, продавцу нужно начислить НДС по ставке 10% или 18%.

Напомним, что экспорт подтверждают такими документами:

  • договор (или его копия) с иностранным лицом на поставку товара за пределы Таможенного союза или перемещение товаров за пределы Российской Федерации;
  • таможенная декларация (или ее копия) с соответствующими отметками таможенных органов;
  • копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с соответствующими отметками пограничных таможенных органов.

Существует четыре способа представления «экспортного пакета» документов налоговым органам:

  • на бумаге в виде копий;
  • заполнить отчет в программе «Возмещение НДС», которая доступна на сайте ГНИВЦ ФНС России. Представить отчет на электронном носителе в инспекцию вместе с копиями всех документов;
  • представить документы по ТКС, включив их в опись к декларации НДС. Не упустите, что файл, сформированный в программе «Возмещение НДС», отправить с описью нельзя;
  • представить документы по ТКС в виде реестров, такая возможность реализована в системах для сдачи отчетности. Эти данные аналогичны тому, что заполняются в программе «Возмещение НДС». Не упустите, что при камеральной проверке налоговый орган вправе истребовать документы, сведения из которых включены в реестры.

Для подтверждения нулевой ставки при экспорте в страны Таможенного союза можно воспользоваться формой «Перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» (КНД 1150035). Эта форма содержит информацию о заявлениях от покупателя, тем самым нет необходимости представлять сами заявления и отметки на бумаге. Что касается контракта, то его также можно представить в составе описи к декларации по НДС.

Как сдать отчетность по НДС за реорганизованную или ликвидированную организацию

Существуют различия между ликвидационной отчетностью и отчетностью за реорганизованную организацию.

Отчетность за ликвидированную организацию

У ликвидированной организации отсутствует правопреемник. Это означает, что отчитаться за последний налоговый период компания может только самостоятельно либо отчетность представит уполномоченный представитель, указав реквизиты ликвидируемой организации.

В частности, в случае ликвидации в налоговой декларации указывают такие реквизиты:

  • налогоплательщик: наименование, ИНН/КПП ликвидируемой организации;
  • период: 51/54/55/56;
  • код места, по которому представляется документ - тот же код, который использовали при стандартной отчетности НДС;
  • код ИФНС - код инспекции по месту нахождения организации;
  • в блоке «Сведения о реорганизованной (ликвидированной) организации» и заполнить только пункт: «Форма реорганизации (ликвидация)» (код) = 0. ИНН/КПП организации в этом блоке не заполняются.

Уточненные декларации по ликвидированным организациям представляют в ИФНС до момента ликвидации. После ликвидации сдать отчет по ТКС не получится. Дело в том, что организация исключается из государственного реестра, поэтому на все отправленные отчеты будет приходить отказ.

Отчетность за реорганизованную компанию

При реорганизации картина иная. Если реорганизованная компания не отчиталась за последний налоговый период до момента реорганизации, то все права и обязанности, связанные с отчетностью, возлагаются на организацию-правопреемника. Когда отчетность по НДС подает правопреемник, в декларации за последний отчетный период реорганизованной организации указываются такие реквизиты:

  • период: 51/54/55/56;
  • в блоке «Сведения о реорганизованной (ликвидированной) организации заполнить поле «Код формы реорганизации (ликвидации)» значением, отличным от ликвидации (то есть 1, 2, 3, 5 или 6). Наименование и ИНН/КПП указывают реорганизованной организации.

В декларации заполняют данные, которые относятся к деятельности только реорганизованной организации. Книги покупок и продаж, журналы учета счетов-фактур также будут включать в себя счета-фактуры этой организации. Правопреемник свою отчетность формирует отдельно, он представляет в ИФНС как минимум два первичных отчета по НДС за период.

Уточненная декларация за реорганизованную организацию подается с 2015 года в формате 5.04 по 4 квартал 2016 года включительно. Реквизиты отчета будут следующими:

  • налогоплательщик: наименование, ИНН/КПП организации-правопреемника;
  • код места, по которому представляется документ - 215 или 216;
  • код ИФНС - по месту нахождения организации-правопреемника;
  • в блоке «Сведения о реорганизованной (ликвидированной) организации заполняют поле «Код формы реорганизации (ликвидации)» значением, отличным от ликвидации (то есть 1, 2, 3, 5 или 6). В этом блоке указывают наименование и ИНН/КПП реорганизованной организации.
  • Книги и журналы (разделы 8-12 декларации) должны представляться в том же составе, что и в первичном отчете (с соответствующими признаками актуальности).

Особый случай, когда требуется подать корректирующий отчет за периоды до 2015 года (в формате 5.03 и ранее). Дело в том, что форматах более ранних, чем 5.04 отсутствует блок «Сведения о реорганизованной (ликвидированной) организации». В этом случае отчетность представляет правопреемник, но нет возможности указать, что отчет отправляется за реорганизованную компанию.

Очень важно до отправки такого отчета согласовать с инспекцией его прием, иначе может последовать отказ. Подобные отчеты принимаются только в ручном режиме, то есть инспектор самостоятельно зарегистрирует документ в программном обеспечении инспекции. Если отправка отчета согласована, но отказ все-таки поступил, имеет смысл обратиться к инспектору и наметить дальнейшие действия.

Реквизиты отчета будут такими:

  • налогоплательщик: наименование реорганизованной организации, ИНН/КПП организации-правопреемника;
  • период - соответствует периоду исправления;
  • код места, по которому представляется документ - 400.

Как отразить авансовые счета-фактуры в книгах покупок и продаж

Напомним, порядок выставления и регистрации счетов-фактур, выставленных при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров закреплен в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

В таблицах ниже представим схему регистрации авансовых счетов-фактур.

Счета-фактуры у продавца

Аванс

Отгрузка товаров

Зачет аванса

Книга продаж

Книга продаж

Книга покупок

Обязательна

Обязательна

Обязательна

В день получения аванса

В день отгрузки

В день отгрузки или любой день в течение трех лет

Покупатель

Покупатель

Раздел 3 стр. 070

Раздел 3 стр. 010-040

Раздел 3 стр. 170

Счета-фактуры у покупателя

Аванс

Отгрузка товара

Зачет аванса

Книга (для регистрации счетов-фактур)

Книга покупок

Книга покупок

Книга продаж

Обязательность регистрации счетов-фактур

Не обязательна

Обязательна

Если нет регистрации СФ на аванс, то отсутствует восстановление

Момент регистрации счетов-фактур

В момент получения СФ на аванс

В любой день в течение трех лет

В момент регистрации СФ при получении товара (услуги)

Код вида операции для счетов-фактур (самый используемый, но не обязательный)

Указание контрагента в счете-фактуре

Продавец

Продавец

Раздел и графа сумм НДС в декларации

Раздел 3 стр. 070

Раздел 3 стр. 010-040

Раздел 3 стр. 170

Важно не упустить, что покупатель не обязан регистрировать счета-фактуры на аванс (п. 9 ст. 172 НК РФ).

Каким должен быть номер счета-фактуры

Во всех приложениях к налоговой декларации по НДС элемент «Номер счета-фактуры» имеет формат T(1-1000) и обязателен для заполнения. Это требование установлено для формата декларации по НДС приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558. Проще говоря, номер счета-фактуры может быть заполнен любыми символами, а максимальная длина поля составляет 1000 знаков. Более точных разъяснений в законодательстве нет. Совпадение номеров счетов-фактур у покупателя и продавца налоговики проверят в ходе сверки данных контрагентов.

Электронный формат декларации также предусматривает, что в поле «Номер счета-фактуры» указываются номера таможенных деклараций. Бывает, что номеров таможенных деклараций несколько. В этом случае действия компании определяются форматом.

В формате 5.05 (применяется с 1квартала 2017 года) для каждого номера таможенной декларации имеется отдельная строка (строка 150) длиной от 23 до 27 символов. Строка «Номер счета-фактуры» (строка 020) в новом формате не изменилась, там по-прежнему можно указать до 1000 символов.

В формате 5.04 (применялся с 1 квартала 2015 года по 4 квартал 2016) для перечня номеров таможенных деклараций предусмотрены графы "Номер таможенной декларации" или "Номер счета-фактуры". Если нужно внести более одного номера таможенной декларации, то разделителем между ними служит точка с запятой.

Елизавета БУЛАВИНА, эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур