Когда объект поступает в учет организации, на него заводится специальная инвентарная карточка. Эта карточка оформляется по форме ОС-6. Подробнее о ней вы можете узнать из следующей статьи.

Карточки используются для того, чтобы вести учет объектов ОС, а также учет их движения внутри компании. Карточка должна быть оформлена на каждое ОС, числящееся в компании. Их рекомендуется заводить даже на арендованные объекты.

Инвентарная карточка оформляется в следующих случаях:

Карточка состоит из титульной части и семи разделов. Бланк карточки по форме ОС-6 приведен ниже.

Титульная часть

Титульный лист карточки содержит следующие сведения:

• Наименование компании и подразделения, куда принимается объект;
• Номер карточки и дату ее формирования;
• Наименование ОС;
• Заводской, паспортный и инвентарный номера;
• Дату принятия объекта к бухучету;
• Название компании-производителя объекта.

Первый раздел

Заполнение этого раздела осуществляется на основе акта приема-передачи, формируемого при принятии ОС к бухучету. Данный раздел необходимо заполнять только в отношении тех ОС, которые ранее уже эксплуатировались. Если объект новый, то заполнение карточки начинают со второго раздела. Графы таблицы этого раздела идентичны графам таблица акта приема-передачи.

Второй раздел

Этот раздел инвентарной карточки ОС-6 очень похож на второй раздел акта приема-передачи. Он заполняется следующим образом:

• 1 – первоначальная цена, по которой ОС принимается в дебет 01 счета (все расходы на приобретение ОС);
• 2 – СПИ объекта (для новых – по классификатору, для бывших в использовании – разница между сроком по классификатору и сроком фактического использования).

Третий раздел

Он заполняется только в отношении тех ОС, которые были переоценены:

• 1 – дата, когда осуществлялась переоценка;
• 2 – показатель пересчета;
• 3 – текущая цена, которая получилась по результатам переоценки (увеличенная – при дооценке, уменьшенная – при уценке).

Четвертый раздел

В нем отражаются перемещения объекта внутри компании. Он заполняется в следующем порядке:

• 1 – название, номер и дата документа, на основании которого осуществляется операция;
• 2 – вид совершаемой операции;
• 3 – название подразделения, в котором числится объект;
• 4 – остаточная цена объекта;
• 5 – ФИО работника, несущего ответственность за заполнение раздела.

Пятый раздел

В пятый раздел инвентарной карточки формы ОС-6 заносятся сведения о модернизации, ликвидации и реконструкции объекта, в результате осуществления которых изменяется цена ОС.

Стоит отметить, что информация о расходах на ремонт в данном разделе не прописываются, так как не происходит изменение цены объекта.

Шестой раздел

Шестой раздел содержит в себе сведения о расходах на осуществление текущего ремонта. Такие расходы не оказывают влияние на цену объекта, они списываются на себестоимость производимой продукции.

Седьмой раздел

В этом разделе прописывается небольшая индивидуальная характеристика ОС. Также, он содержит таблицу для внесения сведений о наличии в объектах драг. металлов и драг. камней.

Ответственность за формирование и подписание карточек несет бухгалтер.

Для учета объектов основных средств заполняются инвентарные карточки, в которых отражаются все движения и перемещения объекта, а также прочие действия, связанные с основным средством (переоценка, ремонт, модернизация, реконструкция).

Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — .

В данной статье рассмотрим особенности оформления инвентарной карточки форма ОС-6.

Все инвентарные карточки предприятия допускается систематизировать в картотеке с учётом классификации основных средств. Основные средства, в этой ситуации, принимают в амортизационные группы и распределяют по месту использования (в пределах разделов и классов). Помимо информации об объекте и его расположении, инвентарная карточка содержит следующую информацию:

• срок эксплуатации объекта основных средств, на протяжении которого он выполняет поставленные задачи в организации;
• способ начисления амортизации;
• информация о неначислении амортизации (если необходимо);
• информация об уникальных качествах объекта.

Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке. В нём указывают основные сведения из инвентарных карточек (дата и номер), а также соответствующий номер объекта, его изначальную стоимость и информацию о внутреннем перемещении либо выбытии объекта (внутреннее перемещении сопровождается оформлением накладной ОС-2, бланк и образец которой можно скачать по ).

Инвентарные карточки, которые завели на объекты средств, взятых на учёт, и выбыли в течение отчётного периода, до конца месяца могут содержаться отдельно от карточек на другие основные средства. Каждый месяц выполняется суммирование информации, содержащейся в инвентарных карточках, и сравнение её с показателями синтетического учёта. Принимая во внимание стоимость описываемых объектов, единицами измерения сумм в карточках являются рубли или тысячи рублей.

Для объектов нематериального характера заполняется

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств форма ОС-6

Данные в инвентарную карточку об объекте вносятся на основании данных акта приема-передачи ( , или ОС-1б).

На объекты, бывшие ранее в эксплуатации, следует заполнить первые раздел, перенести данные из аналогичного раздела акта приема-передачи. Для новых объектов данный раздел не заполняется.

Во втором разделе заполняются сведения об основном средстве на дату принятия к учету — первоначальная стоимость и срок полезного использования.

Третий раздел заполняется, если в отношении объекта проводится переоценка его стоимости, указывается полученная восстановительная стоимость.

Все перемещения основного средства отражаются в четвертом разделе. Данные о приемке заносятся на основании акта приема-передачи, данные о выбытии в результате дарения или купле-продажи — также на основании акта приема-передачи, данные о списании — на основании акта о списании ОС-4 (скачать бланк и образец можно ), ОС-4а для автотранспорта (скачать бланк и образец ОС-4а можно по ).

В пятом разделе отражаются сведения о проводимых модернизации, реконструкции, в результате которых происходит изменение первоначальной стоимости объекта. В шестом разделе заполняются сведения о расходах на текущий ремонт, в результате которого первоначальная стоимость ОС не изменяется.

В седьмом разделе может быть отражены индивидуальные характеристики объекта (по аналогии с таким же разделом акта приема-передачи).

Скачать образец документа

Инвентарная карточка основных средств ОС-4 бланк — .

Инвентарная карточка образец заполнения форма ОС-4 — .

Унифицированная форма ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

• «Унифицированная форма № ОС-1 - акт о приеме-передаче ОС» ;
• «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец» ;
• «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец» .

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по предприятия.

Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансов проведения данной процедуры.

Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением .

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

• упрощение процесса анализирования состояния объекта,
• составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

• наименовании предприятия (собственника объекта);
• структурном подразделении, куда приписано основное средство;
• номере инвентарной карточки;
• дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера : амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

• раздел №1 - не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
• раздел №2 - записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы , срок его использования (полезного);
• раздел №4 - вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа - дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб. , амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы, иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

• №5 - заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
• №6 - предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения инвентарной формы учета :

• Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
• Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий - акты приема, передачи, на списание.
• Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
• Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
• К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки () .Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д. Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6. Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.

Инвентарная карточка учета основных средств

Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б).

Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе акта или накладной о приеме-передаче основных средств , технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Образец заполнения ОС-6

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов - 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

• Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
• Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
• Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
• Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

• в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
• в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
• в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
• в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6. Образец заполнения ОС-6 приведен ниже.